Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Randevu Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDAnRANDEVU AYDINLATMA METNİ

Mars34 İnşaat Gayrimenkul Anonim Şirketi (“Şirket” / “Mars”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, www.tobbyedimavi.com internet sitesinde yer alan randevu sekmesinde bulunan formu dolduran kişilerin kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında Kanun’a uygun olarak saklanacak, işlenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde üçüncü kişilere aktarılacaktır.

  1. İLGİLİ KİŞİ

İşbu Aydınlatma Metni kapsamındaki ilgili kişi, www.tobbyedimavi.com internet sitesinde yer alan randevu sekmesinde bulunan formu dolduran gerçek kişilerdir.

  1. VERİ SORUMLUSU VE TEMSİLCİSİNİN KİMLİĞİ

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız için connect@marsintgroup.com e-posta adresi üzerinden Şirket İrtibat Kişisi ile iletişime geçebilirsiniz.

  1. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI, İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ, TOPLANMA YÖNTEMLERİ, AKTARILMASI

Şirket, kişisel verilerin işlenme amaçlarını açıkça ortaya koymakta ve yine iş faaliyetleri doğrultusunda bu faaliyetlerle bağlantılı amaçlar kapsamında kişisel veri işlemektedir. İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen kanal ve yöntemlerle toplanan Kişisel Verileriniz aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler dahilinde Şirket tarafından işlenmektedir.

VERİ İŞLEME FAALİYETİ: RANDEVU İŞLEMLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ
İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik Verileri (Adı, Soyadı), İletişim Verileri (Telefon Numarası, E-Posta Adresi), Diğer Veriler (Mesaj İçeriği)

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi, İnternet Sitesi Üzerinden Randevu Taleplerinin Kaydedilmesi, Değerlendirilmesi ve Çözümlenmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Şirket Operasyonlarının Yürütülmesi, Potansiyel Müşteri / Müşteri İlişkilerinin Yürütülmesi, Sözleşme İlişkilerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, Mars tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;

·    Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

·    İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukukî sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz www.tobbyedimavi.com internet sitesinde yer alan randevu sekmesinde doldurmuş olduğunuz formlar vasıtasıyla toplanmaktadır.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Tarafımıza yukarıdaki amaçlarla iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, Kanun’un 28. maddesi çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar, adli makamlar, kolluk kuvvetleri gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Bunun dışında kişisel verileriniz, olası hukuki uyuşmazlıklarda hukuki danışmanlık hizmeti alınması ve Mars’ın hukuki güvenliğinin sağlanması amacıyla hukuk birimleriyle, proje ortakları ile gerçekleştirilen iş birliği faaliyetlerinin yerine getirilmesi amacıyla sınırlı olarak iş ortakları ile, potansiyel müşteri / müşteri işlemlerinin gerçekleştirilmesi amaçlarıyla sınırlı olmak üzere grup şirketleri ile paylaşılabilecektir.

Kişisel verileriniz ilgililere gönderilen e-posta irtibat adreslerinin e-posta hizmeti altyapılarının ve çevrim içi iletişim uygulamalarının alt yapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması çerçevesinde yurt dışı ile paylaşılabilmektedir.

VERİ İŞLEME FAALİYETİ: BİLGİ İŞLEM GÜVENLİĞİNİN SAĞLANMASI
İşlenen Kişisel Veriler

Bilgi İşlem Güvenliği Verileri Bilgileri (IP Adresi, Kullanıcı Trafik Bilgisi, Giriş Çıkış Bilgisi, Port Numarası, Mac Adresi, Log Kaydı)

* ÖNEMLİ BİLGİLENDİRME: İnternet sitesini ziyaretiniz sırasında çerezler kullanılmamakta olup ziyaretinize ilişkin işlem verileri, kişisel veri niteliği olmaksızın otomatik olarak kriptografik hale getirilmektedir.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

İnternet Sitesi Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi, İnternet Sitesinin Temel Fonksiyonlarının Yerine Getirilmesinin Sağlanması, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Sağlanması, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuki Uyuşmazlıklarda Gelecekte Delil Olarak Kullanılması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, Mars tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;

·      Kanunlarda açıkça öngörülmesi (5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkındaki Kanun),

·      Veri sorumlusunun hukukî yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

·      İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukukî sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz internet sitemizi ziyaretiniz esnasında sunucular ve yazılım programları aracılığıyla otomatik olarak toplanmaktadır.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Tarafımıza yukarıdaki amaçlarla iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, Kanun’un 28. maddesi çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar, adli makamlar, kolluk kuvvetleri gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Bunun dışında kişisel verileriniz, olası hukuki uyuşmazlıklarda hukuki danışmanlık hizmeti alınması ve Mars’ın hukuki güvenliğinin sağlanması amacıyla hukuk birimleriyle, saklama, arşiv, sunucu ve bulut vb. faaliyetlerinin sağlanması yararlanılması amacıyla hizmet tedarik edilen firmalar ile, proje ortakları ile gerçekleştirilen iş birliği faaliyetlerinin yerine getirilmesi amacıyla sınırlı olarak iş ortakları ile paylaşılabilecektir.

Kişisel verileriniz ilgililere gönderilen e-posta irtibat adreslerinin e-posta hizmeti altyapılarının ve çevrim içi iletişim uygulamalarının alt yapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması çerçevesinde yurt dışı ile paylaşılabilmektedir.

  1. KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi ilgili kişi başvuru prosedüründe düzenlenen yöntemlerle www.tobbyedimavi.com internet adresinde yayınlanan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurmak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen, ad, soyadı ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, mevcut ise bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusunu yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Mars’a daha önce bildirilen ve Mars’ın sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kimliğiniz teyit edilebilir bir biçimde Mars’a ait belirtilen  Güllü Sokak No:2 Levent, Beşiktaş/İstanbul adresine veyahut connect@marsintgroup.com irtibat adresine iletmeniz durumunda Mars, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve tebliğden itibaren en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Mars tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Veri Sorumlusu       : Mars34 İnşaat Gayrimenkul Anonim Şirketi

Adres                        : Levent Mahallesi Güllü Sokak No:2 Beşiktaş / İstanbul

İletişim                      : +90 (212) 269 75 85 / connect@marsintgroup.com